Release 100.004.000 und 100.005.000
maxflow® travel management wurde in den letzten Jahren weiterentwickelt und mit neuen Funktionen versehen. In diesem Beitrag fassen wir die Optimierungen und Neuerungen der Versionen 100.004.000 und 100.005.000 zusammen. Das Release 100.005.000 steht seit Oktober 2019 zur Verfügung.
Neue Benutzersuchhilfe
Die neue Benutzersuchhilfe wird bei Weiterleitungen, Rückfragen oder bei der manuellen Bearbeiterauswahl aufgerufen. Die Benutzer können nun gezielt anhand von Vor- und Nachnamen, Personalnummern, Planstellen und Organisationseinheiten gesucht werden. Außerdem sind Mehrfachselektionen möglich, wenn beispielsweise an mehrere Benutzer weitergeleitet werden soll.
Optimierung der Vertreterpflege
Der Dialog für die Vertreterpflege wurde neugestaltet, um den Benutzern eine einfache und intuitive Pflege ihrer Vertreter zu ermöglichen. Die Erfassung von Vertretungen ist nun mit wenigen Klicks möglich und erfordert keine weitere Aktivierung oder detaillierte Berechtigungsvergabe. Falls spezielle Vertretungen notwendig sind, können aber auch diese bis auf Positionsebene exakt gesteuert werden.
Neben den eigenen Vertretern werden auch die zu vertretenden Bearbeiter angezeigt, damit sofort erkennbar ist, welche Zusatzaufgaben übernommen werden müssen.
Um den Bearbeiter aktiv an seine anlaufenden und auslaufenden Vertretungen zu erinnern, wurde zusätzlich der Infomailversand überarbeitet. Falls ein Benutzer also als Vertreter eines anderen Benutzers hinzugefügt oder entfernt wird, bekommt der Vertreter eine Mail mit den wichtigsten Informationen zur Vertretung. Diese Mail wird, falls die Option auf dem Selektionsbildschirm aktiviert ist, einmalig beim nächsten Mailversand ausgeführt. Falls bereits eine Mail versendet wurde, erfolgt keine weitere Benachrichtigung.
Außerdem wird bei der Ausführung von Aufgaben, die der Bearbeiter im Rahmen einer Vertretung erhalten hat, eine entsprechende Hinweismeldung zur Vertretung ausgegeben.
Darüber hinaus wurde der Aufruf der Vertreterpflege in die Benutzereinstellungen integriert, die aus jedem Bearbeitungsschritt aufgerufen werden können. Dadurch kann ein Bearbeiter seine Vertretungen jederzeit einfach einsehen. Und für die zentrale Pflege von Vertretungen steht eine neue Vertretungsliste zur Verfügung, die alle Vertretungen übersichtlich darstellt und ebenso einfach zu bedienen ist.
Infomailversand an reisende Mitarbeiter
Nach der Freigabe oder Ablehnung von Reisekosten und Reiseanträgen können Infomails an den jeweiligen reisenden Mitarbeiter automatisch versendet werden. Somit wird der Reisende unmittelbar nach der Bearbeitung seines Antrages über den Freigabestatus seiner Reise informiert. Und Rückfragen seitens des Reisendens an die Freigeber bezüglich des Reisestatus werden mit dieser Neuerung hinfällig, da jeder Reisende nun automatisch benachrichtigt werden kann.
… und vieles mehr
Neben diesen Highlights wurden auch diverse kleine Änderungen und Korrekturen in den neuen Versionen vorgenommen um maxflow® travel management weiter zu verbessern.